Politique de confidentialité du site web

Contexte

La Corporation Wapikoni mobile (“Wapikoni”, “nous”, “notre” ou “nos”) est un organisme à but non lucratif constitué en vertu de la 3ième partie de la Loi sur les compagnies du Québec et un organisme de bienfaisance enregistré qui traite des renseignements personnels dans le cadre de ses activités.

Au Wapikoni, nous attachons une grande importance à protéger la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels. L’objectif de cette politique de confidentialité est de garantir la sécurité des renseignements personnels tout en établissant les directives régissant la collecte, l’utilisation, la communication, la conservation, la destruction et la gestion de ces informations par le Wapikoni.

Lorsque vous utilisez notre site web: https://evenementswapikoni.ca (ci-après dénommé « le Site ») ou notre plateforme de dons  https://www.wapikonijedonne.ca (ci-après dénommé « Wapi-Je-Donne »), vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

Définitions

Renseignement personnel

Est un renseignement personnel, tout renseignement qui concerne une personne physique et permet de l’identifier. Par exemple, les renseignements relatifs à l’identité, le genre, la nationalité, la religion, l’âge, l’état civil, l’adresse ou les études, ainsi que les antécédents médicaux, criminels, financiers ou d’emploi d’un individu. 

Renseignement personnel sensible

Est considéré comme un renseignement personnel sensible tout renseignement qui par sa nature suscite un haut degré d’attente raisonnable en matière de respect de la vie privée.

Responsable de la protection des renseignements personnels

S’assure que l’organisme respecte les principes applicables à la Loi en matière de protection des renseignements personnels. Son nom, son titre et ses coordonnées sont publiés sur le site web car celle-ci est la personne-contact pour toute demande concernant les renseignements personnels.

Collecte de l’information

Lorsque vous visitez le Site, certaines informations sont automatiquement collectées à des fins statistiques et analytiques. Ces informations peuvent inclure votre adresse IP, le type de navigateur que vous utilisez, votre fournisseur d’accès à Internet, les pages que vous avez visitées et le temps passé sur chaque page. Aucune de ces informations ne permet d’identifier personnellement les utilisateur.trice.s du Site.

Nous collectons également des renseignements personnels lorsque vous vous inscrivez à notre infolettre, remplissez notre formulaire de contact ou nous contactez par courriel. Les informations que nous collectons peuvent inclure votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et d’autres informations pertinentes afin de répondre à votre demande.

Vie privée des enfants

Nous ne recueillons pas délibérément de renseignements personnels auprès de personnes âgées de moins de 18 ans. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous savez que votre enfant a partagé avec nous des données sensibles, veuillez nous contacter. Si nous apprenons que nous avons collecté des renseignements personnels auprès d’enfants sans le consentement des parents, nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer ces informations de notre base de données.

Utilisation des renseignements

Les informations que nous collectons sont utilisées dans les buts suivants :

• Fournir et personnaliser nos services, notamment pour répondre à vos demandes.
• Vous envoyer des informations sur nos activités, actualités et événements via notre infolettre, si vous avez choisi de vous y abonner.
• Améliorer notre Site en analysant les tendances d’utilisation et en optimisant votre expérience de navigation.
• Respecter nos obligations légales et réglementaires.

Divulgation des informations

Nous ne vendons, n’échangeons ni ne louons vos renseignements personnels à des tiers à des fins commerciales. Cependant, nous pouvons partager vos informations avec des partenaires et des fournisseurs de services qui travaillent avec nous pour vous fournir nos services. Ces tiers sont tenus de maintenir la confidentialité de vos informations et de les utiliser uniquement dans le cadre des services qu’ils fournissent pour notre compte.

Nous pouvons également divulguer vos informations si la loi l’exige, dans le cadre d’une enquête judiciaire, pour protéger nos droits légaux ou pour assurer la sécurité de notre organisme, de nos participants ou du public.

Sécurité des informations

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction. Cependant, aucune méthode de transmission de données sur Internet ou de stockage électronique n’est totalement sécurisée. Par conséquent, bien que nous nous efforcions de protéger ces renseignements, il nous est impossible de garantir leur sécurité absolue.

Transfert des données hors du Québec

Il est possible que les renseignements personnels détenus par le Wapikoni soient divulgués à l’extérieur du Québec, lorsque nous utilisons des fournisseurs de services en infonuagique dont le ou les serveurs sont situés à l’extérieur du Québec, lorsque le Wapikoni fait affaire avec des sous-traitants situés à l’extérieur de la province ou dans le cadre de nos activités internationales. 

Le Wapikoni prendra toutes les mesures jugées raisonnablement nécessaires pour s’assurer que vos données soient traitées de façon sécuritaire, en conformité avec les lois en vigueur au Québec, et que vos renseignements personnels ne soient pas transférés à une organisation tierce à moins que des contrôles adéquats ne soient en place, particulièrement en ce qui concerne la sécurité d’informations sensibles.

Vos choix

Vous pouvez choisir de ne pas fournir certains renseignements personnels, il est possible que cela affecte votre capacité à utiliser certaines fonctionnalités du Site.

Si vous ne souhaitez plus recevoir nos communications via l’infolettre, vous pouvez vous désabonner en suivant les instructions incluses dans nos courriels ou en nous contactant directement à l’adresse info@wapikoni.ca.

Prestataires de services du Site 

CyberImpact 

CyberImpact est une plateforme d’emailing qui permet de créer des campagnes marketing par courriel. Nous nous en servons pour gérer notre infolettre. 

Pour plus de précisions sur les pratiques de confidentialité de CyberImpact, merci de consulter leur politique de confidentialité. 

Google Analytics

Google Analytics est un service d’analyse web proposé par Google qui assure le suivi du trafic d’un site web et en rend compte. Plus particulièrement, cet outil nous permet de mieux comprendre et d’améliorer le comportement des internautes qui visitent nos Sites et d’accéder à des données mesurables sur les résultats de nos actions web marketing. 

Pour plus de précisions sur les pratiques de confidentialité de Google, merci de consulter leur politique de confidentialité.

Stripe

Stripe est une plateforme de traitement des paiements qui permet d’accepter en toute sécurité et de manière efficace les paiements en ligne et par carte de crédit. Nous utilisons les services de la plateforme Stripe pour traiter les transactions de dons sur Wapi-Je-Donne. 

Pour plus de précisions sur les pratiques de confidentialité de Google, merci de consulter leur politique de confidentialité.

Squarespace

Squarespace est un système de gestion de contenu (CMS) tout-en-un, qui permet de créer des sites web. Ce Site a été créé via les services de Squarespace. Squarespace obtient des informations sur vos interactions avec notre Site, mais sous forme anonyme, agrégée ou pseudonymisée qui ne vous identifie pas directement. Ces données sont utilisées pour évaluer, fournir, protéger ou améliorer leurs services.

Pour plus de précisions sur les pratiques de confidentialité de Squarespace, merci de consulter leur politique de confidentialité.

Vimeo 

Vimeo est un site de partage de vidéos. Nous utilisons cette plateforme pour partager les films réalisés lors de nos activités. Les contenus vidéo disponibles dans la section “Collection de courts métrages” de notre Site sont accessibles via Vimeo, qui vous permet de charger et de visionner les films en bonne qualité. 

Pour plus de précisions sur les pratiques de confidentialité de Squarespace, merci de consulter leur politique de confidentialité.  

Réseaux sociaux 

Wapikoni est présent sur les réseaux sociaux Facebook, Instagram, X (Twitter), LinkedIn, YouTube et Viméo. 

Pour plus de précisions sur les pratiques de confidentialité de ces réseaux sociaux, merci de consulter leurs politiques de confidentialité.

Autre

Lorsque vous suivez des liens vers des sites web tiers depuis notre Site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables de leurs contenus et mesures de sécurité. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques de confidentialité et à faire preuve de prudence avant de partager vos renseignements personnels.

Mises à jour de la politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour occasionnellement cette politique de confidentialité pour refléter les changements apportés à nos pratiques en matière d’informations. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé des mesures que nous prenons pour protéger vos renseignements personnels.

Coordonnées

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse courriel suivante : incidents@wapikoni.ca

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 22/09/2023.